スペシャル・エデュケーションの記録の廃棄のお知らせ

　5月の頭に、怪獣がミドルスクールとハイスクールの時に通っていたスクールディストリクト（日本の教育委員会のようなもの？）から手紙が来て、怪獣のスペシャル・エデュケーション（特殊教育）の記録の廃棄のお知らせが来ました。

（↑届いたお知らせ）

　手紙には、

お子さんのスペシャル・エデュケーションが停止して8年経つので、記録を5月26日以降廃棄の予定です。
記録を送って欲しい場合は5月26日以前に連絡してください。Eメールで記録の送り先の住所、お子さんの生年月日、電話番号を知らせてください。

と、言うような内容が書かれていました。

スペシャル・エデュケーションの記録がどのようなものなのかよくわからないのですが、破棄するなら送ってもらいたいと思ったので、リクエストのEメールを書くことにしました。

Eメールを送ったら、5分くらいして

リクエストのEメール受け取りました。期限の前にファイルを引き上げて、6月以降に（保護者に）返却します。

とのことでした。

私の書いたリクエストのメール（英文）と、担当者から返ってきたメール（英文）は続きを読むにペーストしてあります。

その後、怪獣の生年月日を書き忘れたので、メールして、担当者から「大丈夫です」と、返事が来ました。
こちらのメールは短いのでつづきを読むには載せていません。

とりあえず、記録が返還されるようなので一安心です。

おまけ：

リクエストのEメール

Dear 担当者

I am the parent of 生徒の名前 who graduated from ○○ High School in 20xx（卒業した年）.
Recently, we received a letter about the destruction of my son's records.
I am writing to request that you mail my son's file and records before they are destroyed.
Please send his file and records to the following address. 

住所：
電話番号：

Sincerely, 

差出人の名前

担当者からの返信メール

 Good afternoon 差出人の名前,

I received your request for the return of 生徒の名前 special education files. I will pull all the files after the notification deadline and return them in the month of June.

Thank you so much,

担当者